Lohnbuchhaltung

für Unternehmen aus dem Ausland / Polen

Unternehmen, die in Deutschland Mitarbeiter einsetzen, müssen die Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Steuern gemäß deutschem Recht vornehmen. Die korrekte Durchführung dieser Abrechnung muss gewährleistet werden.

A. Lohnbuchhaltung als Dienstleistung
Die Entscheidung, welche Leistungen im Rahmen der Lohnbuchhaltung Sie benötigen, liegt bei Ihnen. Wir helfen Ihnen allerdings bei der Wahl der Leistungen sowie bei der Aufbereitung der vom Steuerberater benötigten Unterlagen. Sofern Sie uns beauftragen, wird Ihr Anliegen durch unseren erfahrenen Steuerberater übernommen und fachmännisch sowie sorgfältig bearbeitet.

B. Leistungsumfang im Überblick
Folgende Leistungen unseres Steuerberaters können Sie im Rahmen der Dienstleistung Lohnbuchhaltung in Anspruch nehmen - wir übernehmen für Sie die Kommunikation und unterstützen Sie dabei, die notwendigen Informationen bzw. Unterlagen zu sammeln und an den Steuerberater in richtiger Form zu übermitteln:

• (zum Start:) Einrichtung der Lohnkonten und die Aufnahme der Stammdaten im Lohnbuchhaltungssystem:
• bei Bedarf wird für Sie eine Betriebsnummer beantragt,
• die Unternehmensdaten werden erstmalig eingerichtet,
• die Betriebskonten bei den Krankenkassen und sonstigen ,
• die Einzugsermächtigungen für die zu entrichtenden Steuern und Beiträge werden eingerichtet.
• Ihre Arbeitnehmer werden bei der Krankenkasse bei Aufnahme der Beschäftigung angemeldet und zum Ende abgemeldet
• die notwendige Sofortmeldung an Deutsche Rentenversicherung wird vorgenommen
• wenn nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz eine Erstattung möglich ist, wird diese von unserem Steuerberater beantragt
• im Übrigen wird die Lohnbuchhaltung laufend unter Berücksichtigung insbesondere folgender Arbeiten erledigt:
• Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
• Erfassung der Lohndaten
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung der Sozialversicherungsbeiträge an Krankenkassen
• Anmeldung der Lohnsteuer beim Finanzamt
• Bereitstellung und Übermittlung der elektronischen Jahres-Lohnsteuerbescheinigungen
• Meldung der Arbeitnehmerdaten, einschließlich der Bruttolohnsummen, an die Berufsgenossenschaft (BG)

C. Einzelne Produkte
Der Leistungsumfang einzelner Angebote unterscheidet sich geringfügig je nachdem, welches konkrete Produkt Sie in Anspruch nehmen. Folgende Abrechnungsmodelle sind möglich:

• Produkt Standard - Abrechnung exklusive An- und Abmeldung,
• Produkt Premium - Abrechnung inklusive An- und Abmeldung,
• Produkt Bau - Abrechnung im Falle der Baubranche,
• Produkt Kurzarbeit - Abrechnung umfasst auch Fälle der Kurzarbeit.

In der Regel können Sie zwischen dem Produkt Standard und Premium wählen, die unterschiedlichen Leistungsumfang haben. Im Produkt Premium sind die meisten Leistungen im Rahmen einer monatlichen Pauschale enthalten. Beim Produkt Standard werden einige Einzelleistungen separat abgerechnet - dies sind insbesondere:

• An- und Abmeldung eines Arbeitnehmers bei der Krankenkasse
• Sofortmeldung an die Deutsche Rentenversicherung

D. Optionale Leistungen
Neben der Hauptleistung Lohnbuchhaltung benötigen unsere Kunden auch ab und zu

• Hilfestellung bei Prüfungen der Finanzbehörde, der Sozialversicherung oder Berufsgenossenschaft
• Anmeldung der Betriebsstätte bei der Berufsgenossenschaft
• ggf. Einreichung eines EntsendebescheinigungA1-Formulars bei einer Krankenkasse oder beim Rentenversicherungsträger.

Dabei handelt es sich in der Regel um Leistungen eines Steuerberaters, die durch unseren Steuerberater gern für Sie übernommen und entsprechend dem erforderlichen Aufwand abgerechnet werden.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie ein detailliertes Angebot an!

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